[Leader As Coach 87] Làm thế nào để trở thành một nhà lãnh đạo quyết đoán hơn?
…và thôi không trì hoãn hoặc quá cầu toàn trong việc đưa ra các quyết định.
Chúng ta thường phải đưa ra khoảng 35,000 quyết định trong một ngày. Một số quyết định đơn giản, như việc có nên đặt một cốc cà phê đá hay cappuccino. Một số khác lại khó khăn hơn, như quyết định rời bỏ công việc hiện tại để chuyển sang công việc mới hoặc chấp nhận hay từ chối một hợp đồng quan trọng cho công ty.
Là lãnh đạo, với trách nhiệm lớn với cả đội nhóm và tổ chức, số lượng quyết định cần đưa ra mỗi ngày có thể còn nhiều hơn nữa, với mức độ quan trọng và khó khăn của mỗi quyết định cũng gia tăng. Trong bản tin tuần này, Leader As Coach muốn chia sẻ cùng bạn một số cách thức để trở nên quyết đoán hơn trong vai trò quản lý lãnh đạo của mình.
Tại sao việc có sự quyết đoán lại quan trọng?
Trong hành trình trở thành một nhà lãnh đạo quyết đoán, việc hiểu tại sao sự quyết đoán là yếu tố quan trọng không chỉ giúp bạn xác định được mục tiêu mà còn tạo ra động lực và hướng dẫn cho bạn trên con đường này.
1, Tiết kiệm thời gian: Trong cuốn sách "How to Decide" của chiến lược gia Annie Duke, bà đã phát hiện ra rằng người bình thường sử dụng: 150 phút mỗi tuần để quyết định ăn gì, 50 phút mỗi tuần để quyết định xem phim gì trên Netflix, 90-115 phút mỗi tuần để quyết định mặc gì. Khi có sự quyết đoán, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho những quyết định nhỏ, tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
2, Giúp bạn đạt được mục tiêu: Mục tiêu sẽ chỉ là những từ ngữ vô nghĩa nếu chỉ dừng lại trên trang giấy. Sự quyết đoán thúc đẩy việc bạn đưa mục tiêu thành hành động cụ thể.
3, Tăng tính thích nghi: Cuộc sống và bối cảnh kinh doanh liên tục mang đến những bất ngờ và thử thách mới. Sự quyết đoán giúp bạn nhanh chóng tìm ra đường hướng và giải pháp cho mỗi thử thách, giúp bạn có sự linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch và mục tiêu phù hợp với từng hoàn cảnh.
4, Tạo cảm giác bình an: Sự không quyết đoán ngăn bạn sống trong hiện tại. Bạn không thể tập trung vào hiện tại vì luôn lo lắng về bước tiếp theo. Việc ra quyết định loại bỏ sự bất an đó và giúp bạn yên tâm hơn trong hiện tại.
5, Tạo sự tin tưởng với những người xung quanh: Đối tác, nhân viên sẽ dễ dàng tin tưởng và theo đuổi những nhà lãnh đạo có khả năng ra quyết định hiệu quả. Khả năng này thể hiện sự tự tin, tầm nhìn, và năng lực xử lý tình huống các khó khăn một cách hiệu quả.
Đặc điểm của một lãnh đạo quyết đoán
Việc có sự quyết đoán liên quan trực tiếp đến những đặc điểm tích cực như:
Tự tin: Khi có đủ sự tự tin vào bản thân và vào tiến trình của từng tình huống, bạn mới có thể quyết đoán ra quyết định.
Sức bền: Bạn hiểu rằng kể cả quyết định bạn đưa ra có sai hoặc không phải quyết định tốt nhất, bạn vẫn có thể học từ nó và thử lại ở những lần sau.
Khả năng giải quyết vấn đề: Bạn tiếp cận một thách thức một cách logic và xem xét tất cả các yếu tố để chọn lựa cách tiến lên tốt nhất.
Có tư duy chiến lược: Bạn dành thời gian để nhìn vào bức tranh tổng thể, điều đó giúp bạn ra quyết định hiệu quả cho cả ngắn hạn và dài hạn.
Sự cân bằng: Bạn tìm thấy một sự kết hợp vừa đủ giữa lắng nghe bản năng và tư duy phân tích, chú ý đến chi tiết mà không mắc kẹt quá nhiều.
Tinh thần kiên định: Một khi bạn chọn hướng đi, bạn sẽ theo đuổi nó, thể hiện cam kết và ý chí mạnh mẽ.
Làm thế nào để trở thành một lãnh đạo quyết đoán
Dưới đây là một số gợi ý từ Leader As Coach để các lãnh đạo có thể rèn luyện sự quyết đoán bên trong mình.
1. Vượt qua nỗi sợ thay đổi:
Để trở thành một nhà lãnh đạo quyết đoán, bạn cần học cách đối mặt và vượt qua nỗi sợ thay đổi. Bất kỳ quyết định nào, cho dù nhỏ bé đến đâu, đều đánh dấu sự thay đổi, và điều này có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cuộc sống của bạn, của nhân viên, của doanh nghiệp. Nỗi sợ thay đổi này có thể khiến bạn mất tập trung, lo lắng và căng thẳng. Hãy thừa nhận rằng cuộc sống luôn thay đổi, và bằng cách ra quyết định, thậm chí khi bạn không chắc chắn về nó, bạn đang kiểm soát được cuộc sống của mình.. Hãy tập trung vào những cơ hội và tiềm năng tích cực mà thay đổi có thể mang lại, thay vì chỉ tập trung vào những khó khăn và rủi ro.
2. Ngừng việc phân tích thái quá:
Phân tích quá mức có thể dẫn đến sự chậm trễ trong ra quyết định. Hãy học cách tạo ra một hệ thống đánh giá hợp lý để xem xét các yếu tố quan trọng, nhưng đừng để sự phân tích trở thành một rào cản. Đôi khi, quyết định tốt hơn được đưa ra nhanh chóng dựa trên trực giác và kinh nghiệm.
3. Hình dung kết quả của từng sự lựa chọn:
Trước khi ra quyết định, hãy tưởng tượng mình đã thực hiện từng sự lựa chọn và xem xét những kết quả có thể xảy ra ở các khía cạnh khác nhau. Hình dung các tình huống cụ thể để hiểu rõ hơn về hậu quả của mỗi quyết định, về ưu và nhược điểm của từng sự lựa chọn. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định có căn cứ hơn và ít phụ thuộc quá nhiều vào cảm xúc chủ quan.
4. Tập quyết đoán trong các quyết định nhỏ:
Đừng chờ đến khi đối mặt với quyết định lớn để bắt đầu tập quyết đoán. Hãy bắt đầu bằng việc ra quyết định trong các tình huống nhỏ hơn, như chọn một bữa ăn hoặc lên lịch làm việc. Khi bạn thực hành quyết đoán hàng ngày, bạn sẽ cải thiện khả năng đưa ra quyết định lớn hơn theo thời gian.
5. Từ bỏ việc theo đuổi sự hoàn hảo:
Khao khát hoàn hảo có thể làm bạn do dự và chậm trễ trong việc ra quyết định. Hãy nhớ rằng không có quyết định nào là hoàn hảo tuyệt đối, sẽ luôn luôn tồn lại một tỷ lệ thất bại nào đó trong mỗi quyết định. Hãy tập trung vào việc đưa ra quyết định tốt nhất dựa trên thông tin và nguồn lực có sẵn.
6. Làm việc với mentor/coach:
Khi làm việc với mentor hoặc một executive coach, họ sẽ cùng bạn phân tích từng sự lựa chọn, khám phá những điều khiến bạn đang trăn trở, giúp bạn nhìn thấy những luồng tư duy bên trong mình một cách thực sự sáng rõ. Điều này giúp bạn có thêm sự sáng tỏ trong việc đưa ra quyết định. Họ cũng có thể cung cấp sự hướng dẫn, phản hồi mang tính xây dựng và kinh nghiệm cá nhân để giúp bạn vững vàng hơn trong mọi sự lựa chọn của mình.
7. Đặt ra deadline cho việc ra quyết định:
Để tránh trì hoãn quyết định, hãy đặt ra một khung thời gian cụ thể để ra quyết định. Điều này tạo áp lực tích cực và đảm bảo rằng bạn không mất quá nhiều thời gian suy nghĩ mà không ra quyết định. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng thời gian đủ để xem xét tất cả các khía cạnh quan trọng.
Tại Coach For Life, trong quá trình khai vấn cho các quản lý lãnh đạo, chúng tôi cũng từng làm việc với những quản lý lãnh đạo rất tài giỏi và tháo vát. Thế nhưng đôi khi, trước những áp lực quá lớn, họ rơi vào trạng thái “tê liệt” trong việc ra quyết định. Họ mắc bẫy phân tích quá nhiều và chỉ nhìn thấy những rủi ro, hoặc họ bị ảnh hưởng bởi quan điểm của những người xung quanh và không thể đưa ra được quyết định cuối cùng. Sau cùng, không có quyết định nào là hoàn toàn hoàn hảo và vừa lòng tất cả mọi người, quá trình coaching giúp họ có được sự sáng tỏ trong suy nghĩ, sự bình tĩnh trong cảm xúc, và họ đưa ra quyết định với sự tự tin và chấp nhận những hệ quả đi kèm. Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn trong việc ra quyết định, Coach For Life hy vọng rằng bản tin tuần này sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng và động lực để mời gọi thêm nhiều sự quyết đoán vào công việc và cuộc sống của mình.
Tuần này, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn bài thực hành “Tiếng nói trái tim”.
Trái tim luôn muốn những điều tốt nhất cho chúng ta. Trái tim luôn yêu thương và muốn mách bảo cho ta những điều quan trọng và ý nghĩa. Tiếng nói trái tim thường chạm đến những điều không dễ nói ra, nhưng là những mong ước khát khao thầm kín và quan trọng nhất. Nó nhiều cảm xúc, đầy ắp yêu thương, vỗ về và không bao giờ phán xét dù bạn có thế nào đi chăng nữa.
Vậy, làm sao để không bỏ qua ngôn ngữ của trái tim? Làm sao để nhận ra đó là những tiếng nói từ trái tim chứ không phải lý trí? Hãy cho phép bản thân được chậm lại, được tĩnh lặng, để bộ não lý trí được nghỉ ngơi trong giây lát và thực sự cảm nhận xem: Có điều gì bên trong bạn đang muốn được nói ra?
Chúc bạn có thật nhiều khám phá mới mẻ về chính mình trong tuần tới.
Leader As Coach là bản tin hàng tuần dành cho tất cả những ai muốn ứng dụng coaching và mindfulness vào công việc và cuộc sống của mình. Tại bản tin này, chúng tôi sẽ gợi ý một bài học lãnh đạo bằng kỹ năng coaching đơn giản, dễ áp dụng. Đồng thời, chúng tôi cũng chia sẻ với bạn một bài thực hành tỉnh thức nho nhỏ để giúp bạn luôn hiện diện trong hiện tại, thấu hiểu bản thân, cân bằng cảm xúc, từ đó làm thật tốt công việc lãnh đạo của mình. Bản tin sẽ được gửi vào thứ 5 hàng tuần.
Nếu bạn cảm thấy bản tin này là hữu ích, hãy chia sẻ nó với những người xung quanh nhé!