[Leader As Coach 101] The One Thing - Sức mạnh của sự tập trung vào điều quan trọng nhất
Những bài học rút ra từ cuốn sách The One Thing - cuốn sách đáng suy ngẫm cho nhà lãnh đạo dịp đầu năm.
Với một sứ mệnh lớn và một đội ngũ cực kỳ tinh gọn, một câu hỏi mà đội ngũ Coach For Life luôn luôn tự hỏi chính mình là: Nỗ lực và nguồn lực của chúng ta nên được đặt vào đâu thì sẽ mang lại hiệu quả nhất?
Giữa những biến động liên tục trong thế giới kinh doanh, giữa những khó khăn kinh tế mà bất cứ ai cũng cảm nhận được, chúng tôi càng ngày càng thấm thía sức mạnh của sự tập trung, tầm quan trọng của tư duy chiến lược, và cách lựa chọn ưu tiên khi phát triển một doanh nghiệp. Tuần này, bản tin Leader As Coach chia sẻ với bạn những bài học quan trọng mà người viết rút ra khi đọc cuốn sách The One Thing (tên tiếng Việt: Điều ý nghĩa nhất trong từng khoảnh khắc cuộc đời).
The One Thing là một cuốn sách kinh doanh bán chạy nhất của tác giả Gary Keller và Jay Papasan, được xuất bản lần đầu tiên vào năm 2013. Cuốn sách The One Thing đề cập đến một nguyên tắc đơn giản nhưng hiệu quả giúp bạn đạt được mục tiêu của mình: tập trung vào duy nhất một điều quan trọng nhất. Keller và Papasan lập luận rằng, trong thế giới ngày nay, chúng ta thường bị choáng ngợp bởi quá nhiều thông tin và nhiệm vụ. Điều này khiến chúng ta khó tập trung và đạt được những gì chúng ta thực sự muốn. Dưới đây là những bài học đáng chú ý dành cho các nhà lãnh đạo.
1, Không dễ để tìm ra điều quan trọng nhất, nhưng đây là việc xứng đáng để khám phá!
Trong guồng quay hối hả của kinh doanh, thật dễ dàng bị lạc lối trước vô số sản phẩm và nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý của bạn. Mỗi sản phẩm đều có thể mang lại doanh thu, nhưng đâu mới là thứ xứng đáng với thời gian và tâm huyết quý giá của bạn?
Cuốn sách "The One Thing" gợi ý cách tiếp cận: xác định yếu tố đóng vai trò cốt lõi, là linh hồn của doanh nghiệp bạn. Đây không nhất thiết phải là sản phẩm mang lại doanh thu cao nhất, mà là sản phẩm hoặc dịch vụ có giá trị nội tại cao nhất. Nó chính là cốt lõi, trái tim của doanh nghiệp bạn, đồng thời tạo được sự đồng cảm sâu sắc với khách hàng.
Vậy, làm thế nào để bạn tìm thấy "Một thứ duy nhất" trong doanh nghiệp bạn?
Ngừng lại và nhìn nhận tổng thể doanh nghiệp của bạn. Bạn giải quyết vấn đề gì cho khách hàng? Điều gì làm cho doanh nghiệp bạn trở nên độc đáo?
Phân tích dòng sản phẩm của bạn. Sản phẩm nào tạo ra tiếng vang và lòng trung thành của khách hàng nhiều nhất, ngay cả khi chúng không phải là sản phẩm bán chạy nhất?
Hãy cân nhắc tầm nhìn dài hạn của bạn. Bạn muốn để lại di sản gì? Bạn muốn tạo ra tác động gì đến thế giới?
Trong các chương trình Strategic Planning Facilitation (dịch vụ mà Coach For Life chuẩn bị ra mắt trong thời gian tới), chúng tôi cũng luôn mời gọi sự lắng đọng và nhìn lại bức tranh tổng thể và dài hạn của doanh nghiệp, trước khi bước vào thảo luận chiến lược phát triển.
Bằng cách đặt những câu hỏi quan trọng này và đào sâu hơn, bạn sẽ khám phá ra "Một thứ duy nhất" của mình. Ngôi sao dẫn đường này sẽ soi sáng con đường của bạn, giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ, đưa ra quyết định chiến lược và cuối cùng đạt được thành công bền vững.
2, Success-List thay vì To-do-list
Theo tác giả Gary Keller, một ông trùm bất động sản thành công, to-do-list (danh sách việc cần làm) chỉ đơn giản là công cụ để "sống sót". Chúng chỉ đảm bảo giúp bạn vượt qua ngày dài và hoàn thành mọi thứ đã định. Tuy nhiên, chúng không giúp bạn đầu tư thời gian đúng cách để làm một điều cần thiết và quan trọng nhất, biến ngày hôm nay thành bước đệm cho ngày mai.
Gary cho rằng mặc dù to-do-list là hữu ích trong việc sắp xếp thời gian trong ngày, nhưng chúng không giúp bạn phân bổ thời gian tối đa cho những nhiệm vụ quan trọng nhất. Vì vậy, hãy biến to-do-list của bạn thành success list - danh sách một vài việc quan trọng sẽ giúp bạn tiến gần với thành công.
3, Hiệu ứng Domino
Hiệu ứng domino, được Gary Keller thảo luận trong cuốn sách "The One Thing", mô tả cách những hành động nhỏ bé nhưng tập trung có thể dẫn đến những thay đổi lớn theo thời gian. Bằng cách xác định và giải quyết nhiệm vụ quan trọng nhất trước, cá nhân có thể tạo ra một chuỗi các kết quả tích cực. Giống như những quân domino lần lượt đổ sau khi đụng vào nhau, hoàn thành "Một điều quan trọng nhất" sẽ thúc đẩy bạn hoàn thành những điều khác, tạo ra một hiệu ứng lũy kế dẫn đến thành công lớn hơn.
4, Đa nhiệm là một lời nói dối
Nhiều chuyên gia kinh doanh cho rằng họ thành công nhờ khả năng đa nhiệm. Họ thực hiện quá nhiều hoạt động cùng lúc, với ảo tưởng rằng mình đang giải quyết công việc nhanh hơn. Tuy nhiên, Gary Keller, tác giả cuốn sách "The One Thing", cho rằng đa nhiệm thực ra không tồn tại. Ông giải thích rằng đó chỉ đơn giản là việc chia nhỏ thời gian của bạn cho nhiều hoạt động khác nhau, khiến mỗi hoạt động chỉ được thực hiện trong một khoảng thời gian rất ngắn. Theo ông, cách làm này thường dẫn đến hiệu suất trung bình.
Chúng ta lầm tưởng rằng đa nhiệm sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nhưng thực tế ngược lại. Khi tâm trí không tập trung, hiệu quả làm việc sẽ giảm sút, dẫn đến việc chúng ta chỉ mới bắt đầu được các công việc mà hiếm khi hoàn thành trọn vẹn. Thay vì cố gắng làm nhiều thứ cùng lúc, hãy tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ một để đạt được kết quả tốt nhất.
5, Xây dựng môi trường làm việc thúc đẩy năng suất
Theo nghiên cứu được chia sẻ trong cuốn sách, môi trường làm việc hiện đại không thực sự thuận lợi cho năng suất. Trung bình, một nhân viên bị phân tâm cứ 11 phút một lần. Ngay cả tệ hơn, họ phải dành 30% thời gian làm việc để lấy lại sự tập trung sau những lần phân tâm này, thay vì thực sự làm việc.
Gary Keller khuyên rằng các nhà lãnh đạo nên tạo ra môi trường làm việc cho phép nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng trong một khoảng thời gian dài trong ngày. Điều này có thể đạt được bằng cách:
Giảm thiểu tiếng ồn và sự gián đoạn: Thực hiện các chính sách và quy định hạn chế tiếng ồn trong văn phòng, chẳng hạn như quy định giờ im lặng hoặc sử dụng tai nghe chống ồn. Tại Coach For Life, chúng tôi có thực hành traffic control - dừng lại một phút tĩnh lặng sau mỗi giờ làm việc.
Cung cấp không gian làm việc riêng tư: Tạo ra các khu vực riêng tư cho nhân viên cần tập trung, chẳng hạn như phòng làm việc nhỏ hoặc phòng họp kín.
Xây dựng văn hóa tôn trọng sự tập trung: Xây dựng văn hóa tôn trọng sự tập trung của đồng nghiệp, chẳng hạn như không nói chuyện quá lớn, không sử dụng điện thoại ồn ào trong khu vực làm việc chung.
Đầu tư vào môi trường làm việc tốt là một khoản đầu tư xứng đáng cho cả nhân viên và doanh nghiệp.
6, Đào sâu và hết mình với những điều bạn lựa chọn làm
Một nhiệm vụ chỉ thực sự thành công và đem lại cảm giác trọn vẹn khi ta dốc hết sức mình cho nó. Dù không đảm bảo thành công 100%, nhưng nỗ lực hết mình sẽ giúp giảm thiểu sự hối tiếc về sau. Bằng cách cống hiến hết mình cho mọi việc, chúng ta sẽ không phải gặm nhấm những câu hỏi "giá như".
Giới hạn thực sự của bạn nằm xa hơn bạn nghĩ. Đừng tự bó buộc mình trong những kỳ vọng thấp. Đặt mục tiêu cao, phấn đấu hết mình, và bạn sẽ bất ngờ về những gì mình có thể đạt được.
Quá trình quan trọng hơn kết quả. Đừng chỉ hướng đến đích đến, mà hãy tận hưởng cả hành trình nỗ lực. Mỗi thử thách vượt qua đều góp phần xây dựng nên một phiên bản tốt hơn của bạn.
Hối tiếc lớn nhất là không cố gắng hết mình. Đừng để bản thân bị ám ảnh bởi những "giá như". Thay vào đó, mạnh dạn theo đuổi ước mơ, dốc hết sức cho mọi mục tiêu, và đón nhận kết quả với tấm lòng cởi mở.
Trong một thế giới nhiều thử thách, chúng tôi luôn hết mình chia sẻ không ngừng nghỉ về coaching và về tỉnh thức. Khi nhà lãnh đạo được coach, họ có một người đồng hành đáng tin cậy để chia sẻ về nhiều trăn trở, để cùng họ tìm the “the one thing” - một thứ duy nhất để tập trung và chinh phục. Khi nhà lãnh đạo học coach, họ giúp nhân viên của mình phát triển trong sự tập trung và có đường hướng sáng tỏ. Khi tổ chức có văn hoá coaching, tất cả sẽ biết cách tôn trọng và nâng đỡ nhau, và tổ chức nhất định đi lên từ đó.
Năm 2024 đã đến. Chúc các nhà lãnh đạo sáng tỏ về “the only thing” của mình, và vững vàng trên hành trình ý nghĩa mà các bạn đang đi!
Tuần này, bài thực hành tỉnh thức mà chúng tôi muốn gửi đến bạn là ‘Đẹp từ trong tâm hồn'. So sánh mình với người khác là một căn bệnh kinh niên mà bất cứ ai cũng từng gặp phải. Nhìn và ấn tượng bởi lớp vỏ bên ngoài của người khác, chúng ta dễ bị choáng ngợp và quên mất điều gì tạo nên sự vững vàng, mạnh mẽ từ bên trong.
Thay vì chỉ tập trung vào những điểm “chưa hoàn hảo”, đánh giá mình vượt trội hơn hoặc thua kém người khác (dựa trên vẻ bề ngoài, tài sản sở hữu, năng lực hoặc trí thông minh), bạn hãy chuyển những cảm xúc “không toàn vẹn” ấy thành niềm tin rằng mình rất may mắn, giàu các đức hạnh và sức mạnh nội tâm.
Tuần này, hãy luôn tự hỏi bản thân rằng: Điều gì thực sự là mình và tạo nên con người thật của mình? Chính những giá trị cốt lõi, đức hạnh bên trong mới tạo ra sự độc đáo và giá trị của riêng bạn. Chúc các bạn một tuần mới mới đầy ắp niềm vui và hạnh phúc.
Leader As Coach là bản tin hàng tuần dành cho tất cả những ai muốn ứng dụng coaching và mindfulness vào công việc và cuộc sống của mình. Tại bản tin này, chúng tôi sẽ gợi ý một bài học lãnh đạo bằng kỹ năng coaching đơn giản, dễ áp dụng. Đồng thời, chúng tôi cũng chia sẻ với bạn một bài thực hành tỉnh thức nho nhỏ để giúp bạn luôn hiện diện trong hiện tại, thấu hiểu bản thân, cân bằng cảm xúc, từ đó làm thật tốt công việc lãnh đạo của mình. Bản tin sẽ được gửi vào 10h sáng thứ 5 hàng tuần.