[Leader As Coach 97] Làm thế nào để nhà lãnh đạo vượt qua áp lực dịp cuối năm?
6 gợi ý để nhà lãnh đạo vượt qua giai đoạn cuối năm bận rộn.
Dịp cuối năm là thời điểm bận rộn nhất của nhiều doanh nghiệp. Các nhà lãnh đạo phải đối mặt với nhiều áp lực, từ việc hoàn thành các kế hoạch kinh doanh, đến việc đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ, đến việc chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên. Áp lực công việc có thể khiến nhà lãnh đạo rơi vào tình trạng căng thẳng, mệt mỏi, ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu quả công việc.
Làm thế nào để lãnh đạo bình tĩnh đi qua giai đoạn cuối năm này? Dưới đây là một số gợi ý của Coach For Life.
1/ Tìm hiểu về nguyên nhân gây ra áp lực công việc
Khi nhà lãnh đạo nhận ra mình đang rơi vào tình trạng áp lực, việc đầu tiên là dừng lại suy ngẫm xem thực sự điều gì đang khiến bạn áp lực. Ví dụ:
Một lãnh đạo có thể thể gặp căng thẳng trong công việc vì họ nói “có” với quá nhiều công việc.
Căng thẳng cũng có thể xảy ra khi họ đang cùng lúc phải chịu nhiều áp lực trong các mối quan hệ, áp lực từ trong gia đình.
Trong các phiên executive coaching với các lãnh đạo đứng đầu các doanh nghiệp lớn, thông qua các câu hỏi mạnh mẽ để khích lệ sự tự soi chiếu, nhiều nhà lãnh đạo nhận ra những nguyên nhân sâu xa ẩn sau áp lực công việc của mình. Đó có thể là một khúc mắc chưa thể giải quyết với nhà đầu tư hoặc đối tác, một niềm tin giới hạn ở bản thân, hoặc một nỗi ám ảnh từ một thất bại trong quá khứ.
Nhận thức được điều gì đang khiến bản thân đang cảm thấy mệt mỏi hay đâu là nguyên do cho áp lực công việc của mình là bước đầu tiên để tìm ra giải pháp cho nhà lãnh đạo.
Đọc thêm bài viết: Kiệt Sức Ở Lãnh Đạo: Dấu hiệu, Nguyên Nhân và Giải Pháp
2/ Từ bỏ chủ nghĩa hoàn hảo
Khi một người quá tập trung vào việc phải hoàn hảo, họ sẽ đặt ra cho mình những kỳ vọng không thực tế và khiến bản thân căng thẳng hơn. Khi luôn đặt ra những tiêu chuẩn hoàn hảo cho bản thân, nhà lãnh đạo sẽ cảm thấy căng thẳng, bất an, lo lắng, và khó có thể chấp nhận những sai lầm của bản thân.
Mỗi người sẽ có một chiến lược khác biệt để làm việc với chủ nghĩa cầu toàn của bản thân. Một số cách thức mà chúng tôi có thể gợi ý như sau:
Nhà lãnh đạo học cách đặt ra những mục tiêu và tiêu chuẩn thực tế, phù hợp với khả năng của bản thân.
Nhà lãnh đạo nên chấp nhận rằng không ai là hoàn hảo, và mắc sai lầm là một phần của quá trình học hỏi và phát triển.
Nhà lãnh đạo nên tập trung vào những điểm mạnh của bản thân, thay vì chỉ tập trung vào những điểm yếu.
Khi cởi trói cho bản thân khởi suy nghĩ “mọi thứ phải hoàn hảo”, nhà lãnh đạo sẽ trở nên cởi mở hơn, mạnh dạn thử nghiệm hơn và sẵn sàng chào đón những ý tưởng mới.
3/ Học cách yêu cầu và chấp nhận sự hỗ trợ
Khi áp lực công việc quá lớn, đừng ngại yêu cầu sự hỗ trợ từ mọi người xung quanh. Brené Brown, tác giả cuốn best-seller “Dare to Lead", cho rằng việc yêu cầu giúp đỡ là một “bước đi quyền lực” và là một trong những cách tốt nhất để xây dựng niềm tin với người khác.
Hãy nhớ rằng, yêu cầu giúp đỡ không phải là một dấu hiệu của sự yếu đuối. Đó là một dấu hiệu của sức mạnh và sự trưởng thành.
Những người mà nhà lãnh đạo có thể tìm kiếm sự hỗ trợ:
Một chuyên gia khai vấn có thể như một “thinking partner” (đối tác tư duy) để giúp lãnh đạo xác định cụ thể khía cạnh có thể cải thiện, nhìn sâu vào tiềm năng và sức mạnh nội tại của nhà lãnh đạo
Một người bạn thân hoặc thành viên gia đình có thể cung cấp sự hỗ trợ về mặt cảm xúc và tinh thần.
Một đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm của bạn có thể cung cấp sự hỗ trợ về mặt chuyên môn hoặc công việc.
4/ Học cách quản lý thời gian và sắp xếp công việc
Việc học cách quản lý thời gian và sắp xếp công việc là một kỹ năng quan trọng đối với nhà lãnh đạo. Kỹ năng này sẽ giúp nhà lãnh đạo đạt được hiệu quả trong công việc, giảm căng thẳng và xây dựng lòng tin với nhân viên và đồng nghiệp.
Dưới đây là một số tips để giúp là nhà lãnh đạo quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả:
Lập kế hoạch và lên lịch trước. Điều này sẽ giúp đảm bảo nhà lãnh đạo có đủ thời gian để hoàn thành tất cả các công việc quan trọng của mình.
Tập trung vào một việc tại một thời điểm. Chuyển đổi giữa các nhiệm vụ có thể khiến nhà lãnh đạo mất tập trung và giảm năng suất.
Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nhà lãnh đạo có thể sử dụng các công cụ và ứng dụng để tự động hóa các nhiệm vụ như gửi email, lập báo cáo hoặc theo dõi tiến độ.
Thiết lập các ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Điều này sẽ giúp nhà lãnh đạo tránh bị quá tải và có thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn, nạp lại năng lượng.
5/ Học cách uỷ quyền
Theo chuyên gia lãnh đạo John C. Maxwell từng chia sẻ: "Nếu bạn muốn làm đúng một số việc nhỏ, hãy tự mình làm chúng. Nếu bạn muốn làm những điều vĩ đại và tạo ra ảnh hưởng lớn, hãy học cách ủy thác."
Uỷ quyền là một kỹ năng quan trọng mà các nhà lãnh đạo cần có. Bằng cách giao nhiệm vụ hiệu quả, nhà lãnh đạo có thể giải phóng thời gian và năng lượng để tập trung vào những việc quan trọng nhất, đồng thời xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và hiệu quả.
Một số mẹo cụ thể để giao nhiệm vụ hiệu quả
Xác định rõ mục tiêu và kết quả mong muốn của nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp nhân viên hiểu rõ những gì họ cần đạt được.
Giao nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng. Nhân viên cần biết rõ những gì họ cần làm, khi nào cần hoàn thành và bằng cách nào.
Tạo cơ hội cho nhân viên đưa ra ý kiến. Họ sẽ cảm thấy được tôn trọng và có động lực hơn khi được tham gia vào quá trình lập kế hoạch.
Cung cấp phản hồi kịp thời. Điều này sẽ giúp nhân viên điều chỉnh công việc của họ nếu cần thiết.
Bằng cách giao nhiệm vụ hiệu quả, nhà lãnh đạo có thể giải phóng thời gian và năng lượng để tập trung vào những việc quan trọng nhất, đồng thời xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và hiệu quả.
6/ Tăng cường năng lực lãnh đạo với Coaching để vượt qua áp lực công việc
Coaching (khai vấn) là một quá trình giúp cá nhân phát triển và đạt được mục tiêu của mình. Trong quá trình coaching, nhà khai vấn (coach) sẽ đồng hành cùng nhà lãnh đạo (coachee) để giúp họ:
Nhận diện và thấu hiểu: Hiểu rõ bản thân, bao gồm điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu và giá trị của bản thân. Sự thấu hiểu này là nền tảng để lãnh đạo có thể đưa ra những thay đổi cần thiết để vượt qua áp lực công việc.
Xác định nguyên nhân của áp lực: Xác định các nguồn gốc của áp lực, chẳng hạn như khối lượng công việc, thời hạn gấp gáp, mâu thuẫn trong công việc, hoặc các vấn đề cá nhân. Việc xác định nguyên nhân của áp lực là cần thiết để lãnh đạo có thể đưa ra giải pháp phù hợp.
Phát triển các kỹ năng cần thiết: Coaching cũng thúc đẩy nhà lãnh đạo phát triển các kỹ năng cần thiết để quản lý căng thẳng một cách hiệu quả, chẳng hạn như kỹ năng thư giãn, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp,...
Lên kế hoạch hành động: Cùng với coach, lãnh đạo sẽ lên kế hoạch hành động cụ thể để giải quyết áp lực công việc. Kế hoạch hành động này cần được thực hiện một cách nghiêm túc và kiên trì để có hiệu quả.
Theo dõi và hỗ trợ: Coach theo dõi và hỗ trợ lãnh đạo trong quá trình thực hiện kế hoạch hành động. Sự hỗ trợ của chuyên gia coaching sẽ giúp lãnh đạo vượt qua những khó khăn và thách thức trong quá trình thực hiện.
Năm 2023 đầy khó khăn chuẩn bị khép lại. Bạn - những nhà quản lý lãnh đạo, chắc chắn đã có một năm vất vả. Bạn đã làm rất tốt rồi! Hãy chăm sóc thật tốt cho bản thân, tìm những chiến lược thông minh để giải quyết công việc, tìm đến sự hỗ trợ phù hợp,… và chuẩn bị đóng gói 2023 với những điều tốt đẹp nhất nhé!
Bài thực hành tỉnh thức hôm nay mà chúng tôi gợi ý bạn là ‘Tấm gương phản chiếu'.
Không dễ để tự nhận ra những yếu điểm của mình. Nếu những người xung quanh là một tấm gương phản chiếu mình một cách khách quan thì mỗi người chúng ta gặp và tương tác đều là một món quà mà vũ trụ gửi đến cho chúng ta.
Hãy nhớ rằng, những điều bạn nhìn thấy ở người khác thường phản chiếu điều đang có trong chính mình, phẩm chất tốt đẹp, những điều cần được cải thiện hoặc thay đổi. Khi trong chúng ta xuất hiện cảm xúc không thích, không gần gũi, không kết nối… với ai đó, đấy chính là lúc chúng ta nên quay trở về bên trong mình và tự hỏi mình nhìn thấy điều gì của họ trong chính mình. Những hình ảnh phản chiếu đó nói lên điều gì về bản thân bạn?
Tuần này, bạn hãy thử chọn một tình huống cụ thể để làm thí nghiệm này nhé. Hay thử tìm kiếm những phẩm chất tốt đẹp, những điều cần được cải thiện hoặc thay đổi thông qua người khác.
Leader As Coach là bản tin hàng tuần dành cho tất cả những ai muốn ứng dụng coaching và mindfulness vào công việc và cuộc sống của mình. Tại bản tin này, chúng tôi sẽ gợi ý một bài học lãnh đạo bằng kỹ năng coaching đơn giản, dễ áp dụng. Đồng thời, chúng tôi cũng chia sẻ với bạn một bài thực hành tỉnh thức nho nhỏ để giúp bạn luôn hiện diện trong hiện tại, thấu hiểu bản thân, cân bằng cảm xúc, từ đó làm thật tốt công việc lãnh đạo của mình. Bản tin sẽ được gửi vào 10h sáng thứ 5 hàng tuần.
Nếu bạn cảm thấy bản tin này là hữu ích, hãy chia sẻ nó với những người xung quanh nhé!